Consejos para aplicación a la beca MEXT (Research Students) - Parte 1: Preparación preliminar

Tal como había comentado en la primera entrada del blog, quiero compartir algunos consejos que quizás les puedan ser útiles para la aplicación a la beca MEXT para estudiantes de investigación. Las entradas relacionadas con la beca MEXT las iré publicando por partes.

En esta primera parte hablare un poco de la preparación preliminar y algunas cosas que tener en cuenta antes de aplicar a la beca MEXT en Venezuela. Quizás algunos puntos puedan aplicar para otros países.

En primer lugar, quiero recordar que todo lo aquí escrito esta basado en mi experiencia personal y cada experiencia es distinta, solo espero que sirva de referencia y de animo para aquellos que estén pensando aplicar a una de las mejores becas que hay para realizar estudios en Japón.

Para conocer de qué trata la beca MEXT para estudiantes de investigación/post grado, lo mejor es que visiten la pagina web de la Embajada de Japón de su país, ahí encontraran toda la información básica necesaria así como los requerimientos para aplicar. De igual forma, siempre pueden revisar estos links generales:

JAPANESE GOVERNMENT （MONBUKAGAKUSHO:MEXT）SCHOLARSHIP FOR 2015（RESEARCH STUDENTS）

Monbukagakusho Scholarship (Wikipedia)

Ahora bien, ya que estamos bien claros de lo que es la beca MEXT, empecemos con cómo me fue a mi con la preparación para aplicar a la beca:

0.- Herramientas para mantener todo en orden

Nada del otro mundo. Para ir teniendo toda la documentación en orden y siempre disponible, utilice Dropbox para crear una carpeta con los archivos que iba a tener que llenar, escaneos y cosas por el estilo. Ya según su estilo lo pueden dividir por año de aplicación, etc.

Para mantener ordenados los resultados de la búsqueda de información de las universidades, notas mentales y todo tipo de preparación para la aplicación, utilice Evernote. 

A pesar que tenia Evernote instalado desde hace tiempo, no había descubierto lo útil que puede ser esta aplicación para mantener todo sumamente ordenado: Posts de blogs de otros becarios, información de profesores y laboratorios de cada universidad, ideas para la elaboración del plan de investigación, etc.

1.- Leerse los "Application Guidelines" de la beca MEXT e ir pre-llenando planillas

Básico. En la pagina de la Embajada de Japón en Venezuela casi siempre tienen disponible la documentación del año pasado y rara vez cambian los guidelines. No hace daño estar algo preparado y haberse leído las condiciones y características de la beca con antelación, así uno se va preparando mentalmente para lo que te van a pedir y lo que viene en el proceso.

También me ayudo ir llenando con antelación todas las planillas, la planilla de aplicación como tal es bastante sencilla, solamente hay que colocar datos personales, información académica, información de contacto, etc. 

La segunda planilla debe contener la información de las universidades a las cuales quieres aplicar, en el orden de tu preferencia personal. De mas esta decir que esta información Universidad - Profesor es una de las ultimas cosas que se llenan.

Como ven, nada del otro mundo. Esta información es "provisional", ya que cuando saquen las nuevas planillas del año en el cual quieran aplicar, hay que copiar la información de un archivo al otro, pero es mucho mas rápido y ya uno estará familiarizado con lo que hay que hacer, y si hay alguna duda sobre el llenado, hay suficiente tiempo para aclararlo con la Embajada de Japón en Venezuela.

2.- Buscar un tema para su investigación/estudio de postgrado/tesis de maestría en Japón, el cual tenga relación con su carrera de pre grado

Es lo mas importante, deberían empezar a buscar información y universidades aproximadamente unos 5 - 6 (o más) meses antes de la fecha de aplicación, para que tengan tiempo de contactar a los profesores y pulir la propuesta. Yo empece aproximadamente en Octubre del 2014 a buscar e ir ideando que es lo que quería investigar y desarrollar en Japón, en base a eso ir buscando universidades, profesores, laboratorios afines a su propuesta de investigación.

Ayuda mucho ir visitando las paginas de las universidades e ir viendo por cada departamento de post grado cuales son los programas, profesores y qué están investigando. Hay que buscar mucho, comparar, ver cuáles han sido las tesis y publicaciones de los profesores que les llamen la atención, en fin, dedicar bastante esfuerzo a este punto.

Adicionalmente, ir preparando los correos de contacto, yo prepare los correos en Japones e ingles para los profesores, de manera tal que no se les hiciera tan pesado leerlo en ingles (en caso que no sepan mucho ingles) y que tuvieran una referencia "original" de lo que quise decirles en ingles.

3.- Ir preparando la documentación académica

Especialmente en Venezuela donde la mayoría de los tramites toman tiempo, no esta de mas ir preparando con antelación: Notas Certificadas, Fondo Negro Certificado, Puesto y Rango. Estos son, en mi opinión, los documentos que deberían tener a la hora de aplicar (y los que yo presenté), si mal no recuerdo el Puesto y Rango no es necesario, pero si puede darle ventaja sobre otros participantes.

Yo aproveche y pedí 3 de cada documento, en caso tal que alguna universidad japonesa me los fuese a pedir para el proceso de la aplicación. No fue necesario, pero me llevo un juego extra de documentos académicos ya listo para cualquier eventualidad.

No se como sera el proceso el año que vayan a aplicar, pero en mi caso, apenas tuve los documentos ya legalizados y apostillados, los lleve a traducir al inglés por un traductor certificado, de manera tal que estuvieran totalmente listos y válidos para ser usados por el gobierno japonés y la universidad japonesa en caso tal que pasara la selección y me fuese otorgada la beca. Ademas de no tener que estar corriendo después. Sin embargo, creo que para la aplicación local no es obligatorio tenerlos legalizados y apostillados, pero si traducidos.

Bueno, por los momentos creo que esta bien como breve introducción a mi proceso de aplicación a la beca MEXT, en posts siguientes iré contándoles con un poco mas de detalle por cada parte: Preparación del plan de investigación y selección de universidad-profesor, Preparación de documentos, exámenes y entrevista, el proceso después de ser seleccionado, en fin, es un proceso algo largo.

Mucha suerte a todos los que tienen pensado aplicar este año 2016! Cualquier comentario o pregunta no duden en dejar su comentario y tratare de apoyarlos en lo que pueda.