Vamos entonces con la parte 3 de la serie de entradas sobre los consejos para la aplicacion a la beca MEXT por recomendacion de la Embajada de Japon.
Es importante recordar que yo apliqué mediante la Embajada de Japon en Venezuela y no por la recomendacion de la universidad (hay muchos que dicen que esta via es mas sencilla...), por lo que los documentos que yo preparé son los que suelen pedir las Embajadas de Japon. Les recomiendo verificar bien con su embajada cuantas copias de los documentos son las que deben entregar para la aplicacion.
En lineas generales, los documentos que hay que entregar son:
1.- Planilla de Aplicacion a la beca
Esta es la planilla que pueden conseguir en la pagina web de la Embajada de Japon de su pais (asi es como se distribuye en Venezuela) para el año que van a aplicar (el formato cambia muy poco de un año para otro). Esta primera planilla es sumamente sencilla, quizas la unica parte mas o menos truculenta es la parte de la informacion de sus estudios, ahi deben colocar los años durante los cuales cursaron primaria, secundaria, universidad, etc. segun sea su caso. Ademas de eso, no hay mayor complicacion con esta planilla
2.- Anexo a la planilla de aplicacion
En esta planilla deben colocar sus tres opciones de universidad y posible tutor academico para sus estudios en Japon. Por supuesto que esta planilla se va a tomar en cuenta primero para la evaluacion local y saber cuanto contacto han tenido con los profesores que ahi colocan, quizas preguntarles por que eligieron alguna de esas universidades en particular, pero es importante recordar que en base a esa seleccion es que el gobierno japones va a elegir a cual universidad mandarles, basado en presupuesto y disponibilidad de cupos en la universiad. Sobre esto me gustaria comentar algo que me parece importante.
La beca MEXT puede ser otorgada para estudiar en universidades privadas y universidades publicas japonesas, sin embargo, si ustedes quieren estudiar necesariamente en una universidad publica (por ejemplo KEIO, Waseda, Sofia, entre otras), no deberian incluir universidades publicas en sus opciones, ya que (segun lo que me comento un profesor japones de una universidad privada, asi como mi propia experiencia personal) el gobierno al ver que tienes como opcion una universidad publica, van a decidir enviarte a esa universidad, sin importar cuanta relacion haya entre tu proyecto de investigacion y el area de experticia del profesor, ni cuan apto eres para la universidad, es simplemente -como ellos mismos lo dicen- cuestion de presupuesto y disponibilidad de cupos. Asi que recuerden, si ajuro quieren/tienen que ir a una universidad privada, su mejor opcion es colocar puras universidades privadas como opciones, aunque puede darse el caso que la respuesta del gobierno llegue mucho mas tarde o incluso -aunque es extremadamente raro- les nieguen la beca por alguna razón.
3.- Plan de Investigacion
Se puede decir que este es el documento mas importante de toda su aplicacion a la beca MEXT. Es tan importante que este documento tiene su propia entrada donde discuto algunos tips y consejos para su preparacion: Consejos para aplicación a la beca MEXT (Research Students) - Parte 2: Plan de investigación (Research plan) y Contacto con profesores
4.- Examen de Salud
Nada del otro mundo (en serio), con una visita a un internista que hable ingles debe ser suficiente. Si mal no recuerdo, dependiendo de la clinica a la cual vayan a hacerse el examen (Yo fui al Centro Medico Docente La Trinidad), adicional al examen de sangre que seguramente van a tener que hacerse (yo me hice un Perfil 20), van a tener que hacer dos visitas, ya que usualmente necesitan una orden (que la prepara el medico) para hacerse la radiografia de torax y luego la visita "final" para que les llenen la planilla en ingles con los resultados/datos necesarios.
5.- Cartas de Recomendacion
Estas cartas de recomendacion deben ser preparadas con el formato que les provee la Embajada de Japon en su pais. Adicionalmente, es bueno que tengan en mente pedir una carta de recomendacion a la persona de cargo mas alto en su facultad/escuela, ya que ayuda mucho al momento de la aplicacion. En mi caso, obtuve cartas de recomendacion de la Directora de la Escuela de Ingenieria Informatica y del Decano de Ingenieria de la Universidad Catolica Andres Bello (esta segunda carta no fue preparada segun el formato).
Tambien, si aplica, pidan un par de cartas de recomendacion en su trabajo, ya que ellos pueden dar fe de su buen desempeño profesional.
6.- Documentos Academicos
En esta seccion es importante recordar preguntar en su Embajada de Japon cuales son los documentos que hay que entregar. En mi caso, lo mas importante es entregar el "Fondo negro" de su titulo universitario, asi como las Notas Certificadas. Adicionalmente yo entregue el "Puesto y Rango" que indica cual fue su promedio y el lugar en el que quedaron de su promocion, es un documento bastante bueno para ayudarlos a destacar.
Segun sea el caso, deben entregar estos documentos apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y posteriormente traducidos por un traductor oficial al idioma ingles.
7.- Documentos Adicionales
Una parte bastante interesante. Aqui es donde pueden incluir algunos documentos (sin caer en excesos) que pueden ayudarlos a tener mas chance a la hora de seleccion, recuerden que la competencia es fuerte, consideren que todos los que aplican tienen perfiles excelentes.
Adicional a los documentos obligatorios, yo inclui mi resultado del TOEFL, JLPT, algunos reconocimientos por desempeño en el idioma japones, entre otros. Seria bueno incluir algunos correos de la comunicacion que han tenido con sus profesores, en los que ellos los acepten como sus estudiantes en caso que queden seleccionados como becarios MEXT.
Ya con todo esto, revisen varias veces que todo este en orden, debidamente identificado con los numeros que le piden en la Embajada, no estan incluyendo nada de mas, ni les falte nada, y hagan lo mas importante que es entregar ese sueño empaquetado en la Embjada de Japon, confiando en que todo el tiempo de preparacion ha tenido un buen resultado y sus documentos sean excelentes, Exito!
Les dejo de bonus un video (aunque es solo la musica xD) de musica Japonesa para que se relajen un rato y les de suerte en todo el proceso hahaha, tremendo tema que me acompaño durante todo este proceso.
Es importante recordar que yo apliqué mediante la Embajada de Japon en Venezuela y no por la recomendacion de la universidad (hay muchos que dicen que esta via es mas sencilla...), por lo que los documentos que yo preparé son los que suelen pedir las Embajadas de Japon. Les recomiendo verificar bien con su embajada cuantas copias de los documentos son las que deben entregar para la aplicacion.
En lineas generales, los documentos que hay que entregar son:
1.- Planilla de Aplicacion a la beca
Esta es la planilla que pueden conseguir en la pagina web de la Embajada de Japon de su pais (asi es como se distribuye en Venezuela) para el año que van a aplicar (el formato cambia muy poco de un año para otro). Esta primera planilla es sumamente sencilla, quizas la unica parte mas o menos truculenta es la parte de la informacion de sus estudios, ahi deben colocar los años durante los cuales cursaron primaria, secundaria, universidad, etc. segun sea su caso. Ademas de eso, no hay mayor complicacion con esta planilla
2.- Anexo a la planilla de aplicacion
En esta planilla deben colocar sus tres opciones de universidad y posible tutor academico para sus estudios en Japon. Por supuesto que esta planilla se va a tomar en cuenta primero para la evaluacion local y saber cuanto contacto han tenido con los profesores que ahi colocan, quizas preguntarles por que eligieron alguna de esas universidades en particular, pero es importante recordar que en base a esa seleccion es que el gobierno japones va a elegir a cual universidad mandarles, basado en presupuesto y disponibilidad de cupos en la universiad. Sobre esto me gustaria comentar algo que me parece importante.
La beca MEXT puede ser otorgada para estudiar en universidades privadas y universidades publicas japonesas, sin embargo, si ustedes quieren estudiar necesariamente en una universidad publica (por ejemplo KEIO, Waseda, Sofia, entre otras), no deberian incluir universidades publicas en sus opciones, ya que (segun lo que me comento un profesor japones de una universidad privada, asi como mi propia experiencia personal) el gobierno al ver que tienes como opcion una universidad publica, van a decidir enviarte a esa universidad, sin importar cuanta relacion haya entre tu proyecto de investigacion y el area de experticia del profesor, ni cuan apto eres para la universidad, es simplemente -como ellos mismos lo dicen- cuestion de presupuesto y disponibilidad de cupos. Asi que recuerden, si ajuro quieren/tienen que ir a una universidad privada, su mejor opcion es colocar puras universidades privadas como opciones, aunque puede darse el caso que la respuesta del gobierno llegue mucho mas tarde o incluso -aunque es extremadamente raro- les nieguen la beca por alguna razón.
3.- Plan de Investigacion
Se puede decir que este es el documento mas importante de toda su aplicacion a la beca MEXT. Es tan importante que este documento tiene su propia entrada donde discuto algunos tips y consejos para su preparacion: Consejos para aplicación a la beca MEXT (Research Students) - Parte 2: Plan de investigación (Research plan) y Contacto con profesores
4.- Examen de Salud
Nada del otro mundo (en serio), con una visita a un internista que hable ingles debe ser suficiente. Si mal no recuerdo, dependiendo de la clinica a la cual vayan a hacerse el examen (Yo fui al Centro Medico Docente La Trinidad), adicional al examen de sangre que seguramente van a tener que hacerse (yo me hice un Perfil 20), van a tener que hacer dos visitas, ya que usualmente necesitan una orden (que la prepara el medico) para hacerse la radiografia de torax y luego la visita "final" para que les llenen la planilla en ingles con los resultados/datos necesarios.
5.- Cartas de Recomendacion
Estas cartas de recomendacion deben ser preparadas con el formato que les provee la Embajada de Japon en su pais. Adicionalmente, es bueno que tengan en mente pedir una carta de recomendacion a la persona de cargo mas alto en su facultad/escuela, ya que ayuda mucho al momento de la aplicacion. En mi caso, obtuve cartas de recomendacion de la Directora de la Escuela de Ingenieria Informatica y del Decano de Ingenieria de la Universidad Catolica Andres Bello (esta segunda carta no fue preparada segun el formato).
Tambien, si aplica, pidan un par de cartas de recomendacion en su trabajo, ya que ellos pueden dar fe de su buen desempeño profesional.
6.- Documentos Academicos
En esta seccion es importante recordar preguntar en su Embajada de Japon cuales son los documentos que hay que entregar. En mi caso, lo mas importante es entregar el "Fondo negro" de su titulo universitario, asi como las Notas Certificadas. Adicionalmente yo entregue el "Puesto y Rango" que indica cual fue su promedio y el lugar en el que quedaron de su promocion, es un documento bastante bueno para ayudarlos a destacar.
Segun sea el caso, deben entregar estos documentos apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y posteriormente traducidos por un traductor oficial al idioma ingles.
7.- Documentos Adicionales
Una parte bastante interesante. Aqui es donde pueden incluir algunos documentos (sin caer en excesos) que pueden ayudarlos a tener mas chance a la hora de seleccion, recuerden que la competencia es fuerte, consideren que todos los que aplican tienen perfiles excelentes.
Adicional a los documentos obligatorios, yo inclui mi resultado del TOEFL, JLPT, algunos reconocimientos por desempeño en el idioma japones, entre otros. Seria bueno incluir algunos correos de la comunicacion que han tenido con sus profesores, en los que ellos los acepten como sus estudiantes en caso que queden seleccionados como becarios MEXT.
Ya con todo esto, revisen varias veces que todo este en orden, debidamente identificado con los numeros que le piden en la Embajada, no estan incluyendo nada de mas, ni les falte nada, y hagan lo mas importante que es entregar ese sueño empaquetado en la Embjada de Japon, confiando en que todo el tiempo de preparacion ha tenido un buen resultado y sus documentos sean excelentes, Exito!
Les dejo de bonus un video (aunque es solo la musica xD) de musica Japonesa para que se relajen un rato y les de suerte en todo el proceso hahaha, tremendo tema que me acompaño durante todo este proceso.
Hola hermano un placer, actualmente estoy interesado en estas becas a Japón, he comenzado a estudiar Japonés hace unas semanas y estoy tratando de mejorar mi Ingles, quisiera estudiar Economía, aún no han actualizado la información de las becas correspondientes para este año. ¿Que universidades me recomendarías tu para dicha carrera? Me gustaría contactarme contigo. Si puedes enviarme un correo; te lo agradeceria un monton. Muchas gracias por los consejos. Angelodeoliveiramix@gmail.com
ResponderBorrarHola. Bueno con respecto a cual universidad seria mejor para cada carrera no podria decirte mucho. Te podria recomendar que, basado en el tema sobre el cual quieres hacer tu investigacion, busques profesores destacados quienes hayan hecho investigaciones sobre el area y revises su CV a ver que te parecen. Ahora, si es por "buenas universidades" puedes ir a una pagina como QS Rankings, ubicarte en el ranking de universidades Japonesas e ir buscando cual tiene facultad de Economia y que tipo de investigacion llevan a cabo. Si necesitas mas informacion sobre algun punto concreto avisame y con gusto te apoyo en lo que pueda. Saludos
BorrarSaludos Aurelio,
ResponderBorrarComo estas mi pana, tambien soy Venezolano, nuevamente te escribo porque no me quedo claro si para los documentos academicos solamente piden (1) fondo negro del titulo y (1) notas certificadas? y es 100% necesario que esten refrendados y apostillados? o puedo enviarlos asi temporalmente y luego comprometerme con ellos que los voy a entregar refrendados y apostillados cuando me salga la cita?.
Tu sabes el proceso de apostillar aqui en Venezuela es interminable y mas complicado para los que no viven en Caracas como yo; todo esto si tienes suerte de sacar cita, cosa que no he podido desde Enero. Te agradezco tu respuesta.
Muchas gracias,
Javier Torres
clankz10@gmail.com