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Consejos para aplicación a la beca MEXT (Research Students) - Parte 5: Entrevista

La entrevista para la beca MEXT... Para muchos es donde todo se define en el largo proceso, y sin duda es sumamente importante (y estresante) para cualquiera que aplica a la beca MEXT. Recuerdo que ese periodo desde que uno presenta el examen, hasta que te dicen que vas a la entrevista lo pase con una incertidumbre terrible, ya cuando te avisan que vas a la entrevista, empieza un poco el miedo hahaha.

Aproximadamente unas 10 - 12 personas son seleccionadas para la entrevista en la Embajada, y si mal no recuerdo avisan como unas dos semanas antes para que uno tenga suficiente tiempo de preparación.

Aquí es cuando siempre es bueno repasar completamente sus documentos de aplicación, principalmente el plan de investigación propuesto, cronograma, justificación, algo del marco teórico, en pocas palabras la información que ya ustedes conocen. Si pueden, recuerden preparar pequeñas "píldoras" de información contundente que justifiquen la realización de su investigación/estudio en Japón, así como la posible realización de la misma en cualquiera de las tres universidades que eligieron, ya que cada profesor y sus laboratorios son diferentes, tienen distintos enfoques, están en ciudades diferentes, lo cual hará que su trabajo vaya a ser realizado de manera distinta según la universidad donde posiblemente sean seleccionados.

El día de la entrevista van a pasar en un orden pre definido y estarán esperando en una sala junto a los otros posibles becarios que estarán en ese turno con ustedes, aquí usualmente uno conversa un rato y trata de pensar que tipo de cosas podrían preguntarles... Ha! Como si eso hiciera desaparecer el estrés titanico que uno tiene en ese momento.

El jurado que estará presente el día de la entrevista para evaluarlos usualmente consta de oficiales locales de la embajada, uno o dos oficiales japoneses, así como posiblemente un ex becario o incluso algún experto en el area de su estudio o investigación, por lo que pueden esperarse todo tipo de preguntas, siendo las mas fuertes las relacionadas a su proyecto. El jurado evaluará su capacidad de defender su proyecto de investigación, así como justificar la importancia del mismo para Japón y Venezuela dentro del area, mientras que los oficiales locales querrán conocer su perfil y motivación para realizar estudios en Japón, saber cuan comprometidos están o estarían con la beca en el futuro, que harían de no quedar seleccionados en esta oportunidad, entre otras preguntas relacionadas con Japón, ya estas preguntas no son nada tensas en realidad. 

El año que pase por el proceso de selección para la beca MEXT la mayoría de la entrevista se realizo en español, al menos la parte mas importante que es la parte del proyecto, donde por cierto (y como era de esperarse) se extendió mas la entrevista, luego un par de preguntas de corte personal en ingles y una sola pregunta bastante light en Japones. 

Ese "momentico" que uno esta en la entrevista ni siquiera recuerdo cuanto duro, pero eso si, uno siente al salir que se quito un gran peso de encima, y empieza ahora la preocupación de saber el tan importante resultado final, claro que uno después de salir comenta con los demás candidatos como le fue en la entrevista y todo eso, pero realmente no tiene mucho sentido ya que todas las entrevistas son sobre distintos proyectos, y como eso es lo mas importante, nunca serán las mismas preguntas y aunque se repitan algunas preguntas generales o de tipo personal, realmente no son lo mas importante de la evaluación, o eso creo... De todas formas, es algo sumamente personal y no es como si hubieran presentado un examen donde son preguntas iguales para todos, así que simplemente termina siendo una forma de pasar un poco el estrés que queda de la entrevista. 

Después de la entrevista, recuerdo que fui con otro de los candidatos que es amigo mio del curso de Japonés a comer una hamburguesa para pasar el estrés, como alivio a tanta espera y preparación que tuvimos que hacer para todo el proceso, ya no quedaba mas nada que hacer mas que esperar.



Los siguientes días fueron eternos, no sabíamos a ciencia cierta cuando nos avisarían los resultados, fueran satisfactorios o no, nos avisarían a todos al mismo tiempo, por lo que a medida que pasaban los días, siempre estaba en contacto con un amigo mio que aplico ese año conmigo a ver si sabia algo o si le habían notificado algo, pero nada, la tensa espera por los resultados. Por suerte tenía el trabajo asi que en cierta forma no estaba pensando en eso todo el tiempo del dia, pero de todas formas no podia esperar para saber el resultado.

Hasta que por fin llego la notificacion, en forma de un correo electrónico, fui notificado por la Embajada de Japon en Venezuela que fui pre-seleccionado como becario MEXT para el año 2016!

Para cerrar, excelente tema que tenia pegado durante esos dias de preparacion para la entrevista:


Nos vemos!

Comentarios

  1. Hola aurelio esta muy interesante y muy informativo tu blog, soy Rafael castellano soy de maracaibo estoy pensando (a la vez que e empezado a investigar) sobre postularme para la beca MEXT el año entrante pero tengo unas dudas que espero me puedas responder... La primera seria que si yo podria enviar documentos a la embajada si estoy a la espera de mi título académico ya que para esas fechas ya habría terminado mis estudios pero estaria a la espera del título académico, la segunda y espero que no te moleste es me podrías decir que promedio de notas tuviste en tus estudios universitarios o el promedio de notas de los que han ganado la beca, si no se japones podria igual participar por la beca (optaria por la beca de investigación ya que no lo e mencionado), en la universidad donde estas los profesores aceptan a los estudiantes extranjeros con facilidad o tuvistes que convencerlo de alguna forma, estudio ingeniería civil me interesa hacer una investigación en japon por la historia que tienen referentes a terremotos y como han evolucionado estructuralmente para prevenir perdidas humanas y económicas de casualidad conoces a algún becado que sea ingeniero civil y lo hallan aceptado.

    Muchas gracias por tus respuestas.

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    Respuestas
    1. Hola Rafael, muchas gracias por la visita al blog y por tu comentario :)

      Con respecto a tus dudas:

      1 - Si puedes hacerlo siempre y cuando ya hayas cumplido con todos los requerimientos y solamente tengas que esperar por algun tramite administrativo de la universidad que no lleve mucho tiempo. Si mal no recuerdo puedes entregar una constancia de culminacion de materias, presentacion de tesis, etc. segun sea el caso de tu carrera. Puedes preguntar sobre los lapsos de tiempo a la Embajada, pero en esencia, si puedes entregar los papeles aunque no tengas el titulo todavia, y cumplas con los requisitos que te comente anteriormente.

      2 - Sobre el promedio de notas, si bien se trata de una beca, no te sientas desmotivado si tu promedio no es de 18 para arriba. No sabria decirte el promedio de otros becarios ni cual seria el requerimiento especifico de la Embajada porque no lo conozco. Para referencia, yo quede de 2do en mi promocion de Ingenieria Informatica. En caso que tu promedio no sea muy alto (mas de 18 puntos), enfocate en preparar un plan de investigacion bastante coherente, solido y bien organizado en cuanto al uso del tiempo en Japon.

      3 - Si no sabes Japones SI puedes participar y SI se te puede otorgar la beca, siempre y cuando tu perfil y plan de investigacion sean muy buenos. Por supuesto, tus probabilidades de obtener la beca seran menores que alguien con buen perfil que sepa Japones. Mientras mas habilidades tengas mayores seran tus posibilidades, considera que vas a competir contra gente excelente, para que tengas motivacion para siempre mejorar tus habilidades. Yo recomiendo ir con al menos nivel N3 de Japones para un desempeno mas o menos bueno en la entrevista.

      4 - En la universidad donde yo estoy, Nagoya University, si aceptan extranjeros, MEXT no es el unico programa aqui (asi como en otras universidades Japonesas), esta NUPACE, G30, MEXT y muchos otros mas. Mas que la universidad, depende de la facultad donde quieres entrar, y sobretodo del profesor que quieres que sea tu tutor academico. Lo mas importante es que tengas este punto claro con el profesor desde un principio. Para mas informacion revisa los posts anteriores.

      5 - Para "convencer" a mi profesor en realidad no fue tan dificil, asi como la mayoria de la gente MEXT en realidad (aunque hay casos de casos), usualmente se envia un correo con tu informacion, tema de investigacion, mencionarle que vas a aplicar a MEXT (muy importante), y ya de ahi depende de el. En mi experiencia, fijo te van a pedir el Curriculum Vitae, Plan de Investigacion y algunas certificaciones que tengas ya sean de idioma Ingles, Japones, Certificaciones Tecnicas, etc.

      6 - Sobre tu tema de investigacion, te recomendaria que buscaras por las universidades publicas de Japon profesores que esten trabajando en ese tema, revisa cuales son sus ultimos papers, papers pasados, los cuales estan en sus paginas web personales. Hasta donde recuerdo, no conozco nadie que haya tenido la beca con Ingenieria Civil, pero estoy seguro que si existen, conozco gente que la ha ganado con Contaduria, Arte, Comunicacion Social (fotografia), Ilustracion, Medicina, Ingenieria Informatica, Telecomunicaciones, Gerencia, etc. Segun dicen, el tema mas dificil es Deporte o Investigacion relacionada con Educacion Fisica. Creo que esta es la categoria que tiene menos becarios MEXT, asi que no te preocupes por eso, no tendras ningun problema en conseguir laboratorios que manejen ese tema. De hecho, ahora que recuerdo, aqui en la universidad de Nagoya hay un centro de investigacion de prevencion de desastres http://www.gensai.nagoya-u.ac.jp/en/ estoy seguro que otras universidades tienen departamentos similares, ya que es un tema de interes nacional.

      Cualquier otra pregunta que tengas, no dudes en escribir, espero que esta respuesta te sirva.

      Saludos!

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    2. Se me olvido comentarte en la respuesta a tu comentario, te recomiendo que te unas al grupo Goen Maracaibo si todavia no formas parte de el. Son excelentes personas y con ellos podras estar en contacto con la cultura Japonesa, aprender Japones y tambien discutir varias cosas sobre la beca MEXT, varios de sus miembros han recibido la beca MEXT y seguro que alguien ahi te puede dar algun consejo adicional.

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  2. Buena Aurelio!!! :D
    a prepararse para la entrevista pues !!!

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  3. Hola! soy ecuatoriana y estoy aplicando para la beca MEXT de este año, tengo muchas preguntas para tí especialmente acerca del research theme y research plan. Tienes un consejo o ejemplo? muchas gracias y abrazos :)

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